Ochrana osobných údajov

Informácie o spracúvaní osobných údajov

Zásady ochrany osobných údajov

Platné od 5. 7. 2026, verzia č. 1

1. Identifikácia prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

SZ Alliance s. r. o.
Južná trieda 4B
040 01 Košice – mestská časť Juh
IČO: 56 385 111
(ďalej len „Prevádzkovateľ“)

V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov nás môžete kontaktovať prostredníctvom e-mailovej adresy: svadobnycadillac@gmail.com

2. Všeobecné informácie

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Osobné údaje spracúvame len v rozsahu nevyhnutnom na konkrétny účel a po dobu potrebnú na jeho splnenie alebo počas doby vyžadovanej príslušnými právnymi predpismi.

Ak nie je uvedené inak, osobné údaje získavame priamo od dotknutej osoby.

3. Jednotlivé spracovateľské činnosti

3.1 Kontaktný a rezervačný formulár

Účel spracúvania

Osobné údaje spracúvame na účely:

• prijatia a vybavenia dopytu,
• overenia dostupnosti termínu,
• prípravy cenovej ponuky,
• komunikácie so záujemcom,
• vykonania krokov pred uzatvorením zmluvy.

Právny základ

Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby.

Rozsah spracúvaných údajov

• meno a priezvisko,
• e-mailová adresa,
• telefónne číslo,
• dátum svadby,
• miesto nástupu,
• miesto obradu alebo hostiny,
• obsah správy a ďalšie údaje, ktoré nám záujemca dobrovoľne poskytne.

Poskytnutie údajov

Poskytnutie osobných údajov je potrebné na vybavenie dopytu a komunikáciu o požadovanej službe. Bez poskytnutia potrebných údajov nemusíme byť schopní dopyt vybaviť.

Doba uchovávania

Osobné údaje neúspešných dopytov uchovávame najviac 1 rok od ukončenia komunikácie, ak nevznikne zmluvný vzťah alebo iný právny dôvod na ich ďalšie uchovávanie.

Ak na základe dopytu dôjde k objednaniu služby, osobné údaje ďalej spracúvame po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne počas doby potrebnej na ochranu a uplatňovanie právnych nárokov, spravidla najviac 2 roky od ukončenia zmluvného vzťahu, ak osobitný právny predpis alebo konkrétne okolnosti nevyžadujú dlhšie uchovávanie.

3.2 Fakturácia a účtovná agenda

Účel spracúvania

• vystavenie a evidencia účtovných dokladov,
• vedenie účtovníctva,
• plnenie daňových a účtovných povinností.

Právny základ

Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa.

Rozsah spracúvaných údajov

• meno a priezvisko,
• adresa,
• fakturačné údaje,
• údaje o poskytnutej službe a platbe,
• ďalšie údaje vyžadované právnymi predpismi.

Doba uchovávania

Po dobu stanovenú príslušnými účtovnými a daňovými právnymi predpismi, spravidla 10 rokov.

3.4 Zverejňovanie fotografií a videozáznamov

Účel spracúvania

Fotografie a videozáznamy zo svadieb môžeme používať na:

• prezentáciu služby,
• propagáciu prenájmu vozidla,
• zverejnenie na webovej stránke,
• zverejnenie na sociálnych sieťach Prevádzkovateľa,
• použitie v propagačných a reklamných materiáloch.

Právny základ

Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby, ak je osoba na fotografii alebo videozázname identifikovaná alebo identifikovateľná.

Rozsah spracúvaných údajov

• podobizeň,
• fotografia,
• videozáznam,
• prípadne ďalšie informácie zachytené na zázname.

Poskytnutie údajov

Poskytnutie osobných údajov a udelenie súhlasu je dobrovoľné. Neudelenie súhlasu nemá žiadny vplyv na možnosť objednať si alebo využiť naše služby.

Doba uchovávania

Do odvolania súhlasu alebo po dobu 3 rokov od jeho udelenia, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.

Dotknutá osoba môže svoj súhlas kedykoľvek odvolať kontaktovaním Prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

Autorské práva k fotografiám

Spracúvanie osobných údajov a oprávnenie na použitie autorského diela sú dve samostatné právne otázky. Prevádzkovateľ používa fotografie a videozáznamy len v prípade, ak má zároveň primerane vyriešené oprávnenie na ich použitie z hľadiska autorského práva.

4. Príjemcovia osobných údajov

Osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené najmä týmto kategóriám príjemcov:

• poskytovateľom IT, hostingových a technických služieb,
• poskytovateľom e-mailových služieb,
• poskytovateľom účtovných a daňových služieb,
• orgánom verejnej moci, ak ich sprístupnenie vyžaduje právny predpis alebo právoplatné rozhodnutie.

Prevádzkovateľ sprístupňuje osobné údaje iba v nevyhnutnom rozsahu a dbá na ich primeranú ochranu.

5. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Pri využívaní niektorých technologických služieb môže za určitých okolností dochádzať k prenosu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

Ak k takému prenosu dochádza, Prevádzkovateľ dbá na to, aby sa uskutočňoval v súlade s GDPR a na základe príslušného právneho mechanizmu zabezpečujúceho primeranú úroveň ochrany osobných údajov.

6. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Pri spracúvaní osobných údajov nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu vrátane profilovania, ktoré by malo právne účinky alebo podobne významne ovplyvňovalo dotknutú osobu.

7. Práva dotknutých osôb

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte za podmienok stanovených GDPR najmä právo:

• požadovať prístup k svojim osobným údajom,
• požadovať opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov,
• požadovať vymazanie osobných údajov,
• požadovať obmedzenie spracúvania,
• na prenosnosť údajov, ak sú splnené zákonné podmienky,
• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
• kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase.

Svoje práva si môžete uplatniť prostredníctvom e-mailovej adresy: svadobnycadillac@gmail.com

Na žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr v lehote stanovenej GDPR.

Ak sa domnievate, že spracúvaním osobných údajov boli porušené vaše práva, máte právo podať návrh na začatie konania na:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Námestie 1. mája 18
811 06 Bratislava
Slovenská republika

9. Záverečné ustanovenia

Tieto zásady môžeme aktualizovať najmä v prípade zmeny spôsobu spracúvania osobných údajov, používaných technológií alebo právnych predpisov.

Aktuálna verzia je vždy zverejnená na webovej stránke.